Transport

Séjours avec transport compris et prise en charge au foyer

Pour les séjours ou il est indiqué « Prise en charge au foyer », nous organisons un départ depuis votre établissement (quel que soit votre situation géographique), à partir de 6 vacanciers (ce seuil de 6 inscriptions est cumulable entre EEVA et La Grande Évasion. Par exemple, il est atteint si vous avez 3 inscrits chez La Grande Evasion et 3 inscrits chez EEVA) passant par la même escale (Lyon ou Chartres) et aux mêmes dates, même si les destinations de séjours sont différentes. Ainsi, pour le transport des vacanciers, n’hésitez pas à vous regrouper entres différentes structures ou services éducatifs afin de profiter, sans coût supplémentaire, de la prise en charge sur le lieu de résidence.


Déroulement

Les trajets se déroulent en deux temps:
Depuis votre établissement, votre ville ou votre région jusqu’à l’un de nos lieux d’escale
(Chartres/Lyon/Orange)
Puis, du lieu d’escale jusqu’au séjour.

L’escale consiste pour les vacanciers en une pause détente et collation, ils prennent ensuite la direction de leurs séjours accompagnés de l’équipe d’animation.


Instructions et horaires

Les horaires et recommandations de départ et de retour définitifs vous seront communiqués environ trois semaines avant la date de départ sous pli postal.


Séjours par vols aériens au départ de Paris

Pour nos séjours en vols aériens au départ de Paris, nous vous proposons différentes solutions de transport : Rendez-vous à l’aéroport le jour du départ : Notre équipe vous accueillera à l’aéroport indiqué le jour du départ (les horaires vous sont communiqués dans les réservations)

Prise en charge à Paris la veille du départ : Nos équipes d’encadrants vous accueille à Paris (toutes gares) un jour avant le départ de l’avion (cette option comprend une nuit d’hôtel, le transport jusqu’à l’aéroport, et les repas)


Pique-nique

Les vacanciers devront se munir d’un pique-nique et d’une boisson pour le transport aller (uniquement pour le déjeuner). Pensez aussi à un encas lorsque les départs se font de nuit.


Supports

Vous recevrez avant le départ, les badges que le vacancier devra obligatoirement porter sur lui, les porte-étiquettes bagages et un titre de transport à remettre au responsable de car. Nous vous rappelons qu’il est obligatoire que tous les bagages soient étiquetés (dans le cas contraire, nous déclinerons toutes pertes).

Des piluliers journaliers (pour les journées de transports) et semainiers (pour la durée du séjour) vous seront également fournis avant le départ.


Séjours à l’étranger

Pour les séjours en Europe, le vacancier doit avoir obligatoirement sur lui sa pièce d’identité en cours de validité.

Pour les séjours hors Europe, le passeport en cours de validité est obligatoire. Nous vous conseillons de nous faire parvenir une copie de celui-ci en cas de nécessité.

Pour les séjours ne nécessitant que la pièce d’identité, le vacancier devra l’avoir sur lui le jour du départ (dans son portefeuille, et non dans sa valise afin que l’accompagnateur puisse l’avoir à portée de main.

Important : En cas d’oubli, si le vacancier ne peut pas passer la frontière, tous les frais occasionnés par son rapatriement seront à sa charge.


SÉJOURS PAR VOLS AÉRIENS AVEC PRISE EN CHARGE DEPUIS CHEZ VOUS

Partir de chez vous

Certains de nos séjours en avion bénéficieront de nos transports classiques. Cela vous permettra donc de bénéficier des mêmes prises en charge que les séjours en France avec EEVA Club Evasion.

Ainsi, les vacanciers seront conduits en bus jusqu’à Paris où ils passeront la nuit avant de s’envoler le lendemain pour leur destination de séjour.

Ainsi, TOUT est compris. Vous n’avez plus de supplément à ajouter pour un accueil la veille (ou le lendemain pour le retour).

Cela concerne les séjours suivants :
• Portugal Lisbonne
• Portugal Aveiro / Lisbonne

Ces séjours seront eux assurés en avion, avec un acheminement préalable en bus jusqu’à Paris et prise en charge partout en France. Tarif tout compris.

Attention

Cela ne concerne pas tous nos séjours ! Certains restent soumis à des vols le samedi et ne peuvent donc pas bénéficier de cette prise en charge.

Lorsque ce n’est pas possible, nous vous proposerons en option, de vous acceuillir la veille à Paris pour le départ et le lendemain au retour.

Vous pourrez souscrire à notre option “Accueil la Veille” pour un montant de 190€ à l’aller et/ou 190€ au retour. Cela comprend l’hébergement à Paris, les repas, l’accompagnement par nos encadrants, les transferts à et depuis l’aéroport, ainsi que l’accueil et la dépose en gare de Paris (toutes gares). Le billet de train ou le transport reste à votre charge et n’est pas compris dans cet formule.

Reportez-vous aux pages des séjours pour en savoir plus ou nous consulter.

VILLES DE DEPART
ET DE RETOUR



IMPORTANT
- La prise en charge dans les villes figurant sur la carte ci-dessous sera définitive à partir de 5 personnes inscrites au départ de ces villes. (Celles-ci sont donc données à titre informatif: elles ne sont en aucun cas contractuelles et dépendent du nombre d’inscrits)
- Des prises en charge supplémentaires (pour les établissements en particulier) sont possibles à partir de 6 vacanciers partant à la même date et passant par une même escale.

N’hésitez pas à nous contacter.

Séjours transitant par l’escale de Lyon

Séjours avec
PRISE EN CHARGE
AU FOYER
partout en France


Séjours transitant
par Lyon ou Orange
Costa Brava ...................................13
Majorque Sillot playa mar ............14
Italie Parme ...................................15
Italie Toscane ................................16
Italie Venise ...................................17
Italie 5 Terres .................................18


Séjours transitant par
l’escale de Chartres
Portugal Lisbonne .........................18
Aveiro Lisbonne .............................19

TRANSPORT DIRECT : Des accompagnements directs peuvent être organisés sur devis à prix coûtant.
Un accompagnant vient alors chercher le vacancier à la gare la plus proche de chez lui et l’accompagne directement sur son lieu de séjours, sans passer par les escales (en général en utilisant les trains et taxis).